Pedidos mayoristas de ropa: precios, tallas y entregas

Para controlar pedidos mayoristas de ropa, registra cada modelo, talla y color con su cantidad, precio acordado y fecha de entrega. Mantén separados lo solicitado, lo confirmado, lo despachado y lo recibido por el cliente. Así puedes responder cuánto debes entregar y qué queda pendiente, incluso cuando un pedido sale en varios envíos.

¿Qué debe incluir un pedido mayorista de ropa?

Un pedido mayorista es el registro de las prendas que un negocio compra a otro para comercializarlas. Debe reunir el acuerdo comercial y el detalle por variante, de modo que ventas y almacén preparen exactamente lo mismo.

Si vendes desde Gamarra a boutiques de Lima o provincias, «seis docenas de polos surtidos» deja decisiones abiertas: modelos, colores, tallas y distribución de cada docena. Convierte esa conversación en líneas comprobables antes de confirmar.

Usa esta estructura como plantilla operativa:

Conserva el detalle confirmado como referencia. Si cambia, guarda quién aprobó la modificación; reemplazar cantidades sin explicación impide reconstruir el acuerdo.

¿Cómo defines el mínimo y el precio por mayor?

Define por separado la cantidad mínima, los múltiplos de compra y el precio aplicable. También aclara si las unidades se suman por variante, por modelo o por todo el pedido.

El pedido mínimo es la menor compra que aceptas bajo determinadas condiciones. Una lista de precios mayorista establece los precios destinados a ese canal o grupo de clientes. El precio por volumen cambia al alcanzar cantidades previamente definidas; tener una lista mayorista no implica necesariamente aplicar tramos por cantidad.

Estas condiciones necesitan precisión. La documentación de Shopify sobre reglas de cantidad y precios B2B muestra, por ejemplo, reglas que se cumplen por variante: mezclar colores no sirve para alcanzar ese mínimo. Es una razón práctica para comprobar cómo interpreta tu sistema la regla que ofreces al cliente.

Antes de enviar una cotización, responde:

• ¿El mínimo corresponde al pedido, al modelo o a cada talla y color?
• ¿Se permite combinar variantes para alcanzar el precio ofrecido?
• ¿Se vende por unidades libres o en paquetes de composición fija?
• ¿El precio incluye IGV? ¿El envío se cobra aparte?
• ¿Hasta cuándo vale la cotización y quién aprueba excepciones?

Un paquete surtido contiene una composición acordada de prendas. Si ofreces una docena con tres S, cinco M y cuatro L, especifica también modelo y color. Evita permitir que «surtido» signifique algo distinto para el vendedor y el comprador.

¿Cómo confirmas disponibilidad sin prometer prendas que faltan?

Confirma el pedido contra existencias utilizables de cada variante y compromisos anteriores. Una cotización enviada o una prenda todavía en confección no equivalen a mercadería lista para despachar.

Para este procedimiento, distingue:

• Stock físico: prendas presentes en el almacén, identificadas por ubicación y condición.
• Stock comprometido: unidades asignadas a pedidos que siguen pendientes de salida.
• Stock disponible para ofrecer: unidades aptas para vender que todavía no están comprometidas.

Comprueba que las prendas observadas por calidad queden fuera de lo disponible. Si una separación vence por falta de confirmación, libera las unidades con una regla conocida por el equipo; evita mantener apartados indefinidos.

Un ejemplo hipotético: tienes 30 polos negros M aptos para venta y 18 están comprometidos. Puedes ofrecer 12 de esas existencias. Si un cliente solicita 20, plantea 12 inmediatos y ocho con fecha posterior únicamente cuando hayas validado su abastecimiento.

No completes el faltante con otra talla por decisión del almacén. Solicita aceptación del cliente y actualiza el pedido antes de preparar el reemplazo. Para organizar la identificación de cada combinación, revisa la guía de códigos SKU para ropa por tallas y colores.

¿Cómo se controla un pedido de 72 polos con entrega parcial?

Se controla por variante, conservando el total confirmado y descontando cada despacho una sola vez. El saldo permite preparar la siguiente salida sin rehacer el pedido original.

Este ejemplo hipotético, de elaboración propia, representa una venta entre una marca de Lima y una boutique de provincias. Las cantidades y los precios son ilustrativos; no corresponden a un cliente real ni son tarifas de mercado.

La marca acepta combinar tallas y colores del mismo modelo para alcanzar su mínimo de 60 unidades. El cliente confirma 72 polos a S/ 22 por unidad, sin IGV, con envío cotizado aparte y dos despachos acordados.

El importe de las prendas confirmadas es 72 × S/ 22 = S/ 1.584, sin IGV. El primer despacho contiene prendas valorizadas en S/ 1.056 y queda mercadería por S/ 528, ambos importes sin IGV. Son valores de mercadería para seguimiento; el saldo por cobrar depende de los comprobantes, pagos y condiciones acordados.

El segundo despacho debe contener seis negros M, seis blancos S, seis blancos M y seis blancos L. Enviar 24 prendas distintas completaría el total, pero incumpliría el detalle confirmado.

Además, el primer despacho de 48 unidades conserva el precio acordado para el pedido de 72. En este ejemplo, la entrega parcial no modifica la compra confirmada. Si después el cliente cancela parte del pedido, revisa la condición comercial antes de recalcular o mantener el precio.

¿Cómo preparas y verificas cada despacho?

Prepara una lista de salida vinculada al pedido y realiza una segunda comprobación antes de cerrar los bultos. La persona que revisa debe poder contrastar prendas, cantidades y destino con el acuerdo confirmado.

1. Emite el detalle del despacho. Incluye solo las variantes y cantidades que saldrán esta vez.
2. Recoge y separa las prendas. Mantén juntos los productos del mismo pedido y distingue los que tienen observaciones.
3. Comprueba códigos y cantidades. Revisa etiqueta y prenda; una etiqueta correcta sobre una talla equivocada también causa errores.
4. Identifica los bultos. Registra cuántos se entregan al transportista y conserva la relación con su contenido.
5. Registra la salida y sus documentos. Anota fecha, responsable y referencia del envío.
6. Confirma la recepción. Conserva la evidencia del cliente y abre cualquier diferencia por variante.

Cuando el abastecimiento depende del taller, relaciona el compromiso comercial con la fecha de prendas aprobadas. La guía de control de producción textil explica cómo distinguir el avance de fabricación del producto terminado.

¿Qué documentos acompañan la venta y el traslado en Perú?

Relaciona el pedido con los comprobantes y documentos de traslado que correspondan a la operación. La confirmación comercial, el despacho y la recepción cumplen funciones diferentes dentro del seguimiento.

A octubre de 2026, SUNAT explica que la Guía de Remisión Electrónica Remitente sustenta el traslado de bienes. Para definir cómo documentar tu envío, revisa el supuesto aplicable, el tipo de transporte y las condiciones de emisión en su orientación oficial sobre GRE.

En el control interno, relaciona cada salida con el número del pedido, las unidades que contiene y sus documentos. Una lista de preparación ayuda al almacén, pero no reemplaza los documentos exigibles para el traslado. Tampoco marques la entrega al cliente como completada únicamente porque la mercadería salió del local.

¿Cómo cierras pendientes, diferencias y pagos?

Cierra el pedido cuando todas las cantidades tengan una resolución documentada. Mantén el seguimiento de mercadería separado del seguimiento de cobros para que «pagado» no se interprete como «entregado».

Para las cantidades, usa esta conciliación operativa:

Confirmado = despachado acumulado + pendiente de despacho + cancelado con aprobación.

Después, concilia lo despachado con lo recibido conforme, lo que sigue en tránsito y cualquier diferencia por resolver. Una prenda devuelta requiere su propio registro; no debe desaparecer del historial de salidas.

En el ejemplo, si el cliente recibe 47 de las 48 prendas declaradas en el primer envío, conserva las 48 como despacho registrado mientras investigas la diferencia. Identifica qué variante falta, revisa preparación, transporte y recepción, y documenta la solución. Borrar una unidad del pedido escondería el problema.

Para los pagos, registra importe, fecha, referencia y pedido al que se aplican. Una captura de transferencia es evidencia para revisar; la confirmación del abono permite actualizar el cobro. Asigna un responsable al saldo pendiente y una próxima acción concreta.

¿Qué debe demostrar un software para mayoristas de ropa?

Debe permitirte comprobar tu operación con un pedido de prueba. Evalúa cómo maneja variantes, reglas comerciales y seguimiento; pide una demostración de cualquier automatización que necesites.

Lleva el ejemplo de 72 polos y verifica:

• Cómo representa un modelo con varias tallas y colores.
• Cómo aplica la lista mayorista y el mínimo que has definido.
• Cómo distingue existencias disponibles de compromisos pendientes.
• Cómo conserva el detalle de dos despachos y sus diferencias.
• Cómo relaciona ventas, comprobantes y seguimiento de pagos.

Estas son pruebas de evaluación, no una lista de funciones garantizadas por cualquier proveedor. Para ampliar los criterios sobre existencias y ubicaciones, consulta la guía de software de inventario para tienda de ropa.

NEURA ERP es un sistema de gestión para marcas de ropa y la industria textil en el Perú, de Opolarity SAC. Su modelo nativo entiende tallas, colores, variantes y colecciones, y reúne inventario, punto de venta, facturación electrónica SUNAT y tienda online sincronizada, con funciones disponibles según el plan.

A octubre de 2026, el plan Escala cuesta S/ 550 al mes, sin IGV, e incluye reglas de precios y lista mayorista, producción y proveedores, 10 usuarios, hasta tres sucursales o almacenes y cinco puntos de venta. Revisa los planes de NEURA ERP y comprueba en la demostración cómo se resuelve cada condición particular de tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuántas prendas una venta se considera mayorista?

La condición comercial debe indicar el mínimo que ofreces al cliente. Define si se mide por pedido, modelo o variante, y comunica si se pueden mezclar tallas y colores para alcanzarlo.

¿Puedo vender una docena con tallas surtidas?

Sí, si esa es la condición que acuerdas. Registra la composición exacta del paquete y convierte cada talla y color en cantidades identificables para preparar y descontar las prendas correctas.

¿Una entrega parcial hace perder el precio mayorista?

Depende del acuerdo comercial. Distingue dividir el envío de reducir la compra: si el pedido confirmado mantiene su cantidad, documenta el precio para todo el pedido y las fechas de cada salida.

¿Cómo controlo un pedido que ya está pagado pero falta entregar?

Mantén el estado del cobro separado del estado de entrega. El pedido seguirá mostrando las variantes pendientes hasta que se reciban o se acuerde otra solución documentada.

¿Qué llevo a una demo de software mayorista?

Lleva un pedido real anonimizado, tu lista de precios y una excepción habitual, como mezclar variantes o dividir un envío. Comprueba qué operaciones cubre el plan y cuáles requieren pasos adicionales.

¿Quieres revisar este proceso con tu propia marca?

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